يکشنبه 18 خرداد 1404 - 11 ذو الحجة 1446
 بررسي وضعيت فرايندهاي اداري - مالي دانشکده بهداشت و تغذيه تبريز با استفاده از تکنيک مستندسازي و تحليل فرايند در سال 91
دوره سوم (1391) , شماره سوم English Article
اقتصاد سلامت
جعفر صادق تبریزی 1، سپیده سادات هاشمی فرهمند 2، فرید غریبی 3،
  • تاریخ دریافت 1391/07/30
  • تاریخ پذیرش 1391/08/11
  • تاریخ انتشار 1391/09/30
زمينه و اهداف: امروزه اهميت ارتقاي فرآيندها در تعالي سازماني و نيز جايگاه سيستم هاي پشتيباني در اداره امور سازمان ها بر كسي پوشيده نيست. بر اين اساس، مطالعه حاضر درصدد بررسي وضعيت فرايندهاي اداري- مالي دانشکده بهداشت و تغذيه تبريز با استفاده از تکنيک مستندسازي و تحليل فرايند در سال 91 مي باشد.

مواد و روش ها
: اين مطالعه از نوع کيفي بوده و در سال 1391 به انجام رسيد. داده هاي مورد نياز پژوهش از طريق مصاحبه با صاحبان فرايند و نيز مشاهده مستقيم پژوهشگران به  دست آمد. در مرحله اول فرآيندهاي امور اداري- مالي مستندسازي شدند که براي اين نمودارهاي قالبي و جريان فرآيند براي آنها ترسيم گرديد و سپس با همکاري نزديک تيمي متشکل از پژوهشگران و مسئولين اجراي هر فرايند مورد تجزيه و تحليل قرار گرفت و نمودار جريان فرآيند پيشنهادي براي آن ها ترسيم شد. در ادامه، تمامي فرآيندها با استفاده از جدول ماتريس از لحاظ سطح عملکردي مورد مقايسه قرار گرفته و ده فرآيند با پايين ترين کيفيت براي انتخاب اولويت مداخله، در جدول ماتريس اولويت بندي شدند.

يافته ها: در اين مطالعه 35 فرآيند بخش هاي امور عمومي، کارگزيني، دبيرخانه، بايگاني، انبارداري، حسابداري، اموال، خدمات و کارپردازي مستندسازي گرديد و بر اساس ماتريس مقايسه عملکردي، فرآيند "تهيه سند هزينه" در بخش حسابداري به عنوان مشکل دار ترين فرآيند انتخاب گرديد. در ماتريس اولويت مداخله نيز فرآيند "درخواست خريد کالا" به عنوان اولين اولويت مداخله ارزيابي شد.

بحث و نتيجه گيري
:
نتايج مطالعه حاکي از آن است که اکثريت فرايند ها، داراي مشکلاتي در طراحي و اجرا مي باشند و بازنگري و اصلاح آنان نويد بخش بهبود مستمر کيفيت در عرصه مطالعه و جلوگيري از هدر رفت منابع مختلف سازماني خواهد شد. همچنين به دليل ماهيت چند بخشي بودن غالب فرايندها، نياز بيش از پيش به اصل هماهنگي بين واحدها و سطوح مختلف به¬وضوح احساس مي شد.
مستند سازیاولویت بندی فرایندهابخش اداری مالی
1786
968
 
  معرفی

كتابخانه مركز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشكي در گروه آموزش علوم پزشكي واقع است اين كتابخانه به گونه يك جريان زنده و پويا مي ماند كه انواع مواد چاپي و غير چاپي به كتابخانه وارد شده و پس از سازماندهي در اختيار كاربران قرار مي گيرد اين كتابخانه زير مجموعه كتابخانه ديجيتالي بوده و همه كاربران علوم پزشكي از طريق نرم افزار مكتوب به آن دسترسي دارند . و كليه كاربران از طريق ثبت نام اينترنتي در كتابخانه ديجيتالي و انتخاب كتابخانه مر كز مطالعات پس از تاييد كتابدار مسئول به عضويت كتابخانه درآمده و از كليه خدمات آن مي توانند بهره مند شوند . و مخزن كتابخانه به صورت قفسه باز اداره مي شو د و مراجعين محترم مي توانند شخصا كتاب يا نشريه مورد نظر را از روي قفسه ها انتخاب نمايند و چنانچه مراجعين نياز به راهنمايي جهت دسترسي به ساير منابع كتابخانه ها داشته باشند مي توانند با راهنمايي كتابدار از برنامه مكتوب استفاده كنند . در حال حاضر ، اين كتابخانه مورد استفاده مشترك مر كز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشكي و گروه آموزش علو م پزشكي مي باشد

پوشش موضوعي منابع :

اين كتابخانه شامل مجموعه اي از كتب ، مجلات ، فيلم ، سي دي و جزوات آموزشي پيرامون موضوعاتي چون : آموزش پزشكي ، مديريت آموزشي ، ارزشيابي آموزشي ، برنامه ريزي درسي ، روش تدريس ، روش تحقيق ، شيوه هاي آموزش ، روانشناسي آموزشي ، تكنولوژي آموزشي و پزشكي مبتني برشواهد و...است

تعداد كتب فارسي و لا تين كتابخانه بيش از 1100 جلدمي باشد . و بيش از سي عنوان نشريات لا تين و فارسي در زمينه تخصصي آموزش پزشكي ، تحقيق و پژوهش در آموزش و...مي باشد . و كتابخانه مر كز مطالعات مانند ساير كتابخانه هاي دانشگاه علوم پزشكي بطور دائم آنلا ين بوده و مراجعان مي توانند از پايگاههاي مورد اشتراك دانشگاه مقالا ت Full text و از پايگاههاي داخلي مقالات فارسي با متن كامل دريافت كنند

 

خدمات كتابخانه اي :

ميز امانت و ارائه سرويس به مراجعان ؛

امانت مواد چاپي و غير چاپي

ارائه خدمات جستجو در اينترنت در محل كتابخانه و تهيه پرينت ؛

امكان اتصال به ساير كتابخانه هاي دانشگاه علوم پزشكي تبريز و آگاهي از منابع موجود در آن كتابخانه ها

امكان جستجو در پايگاههاي اطلاعاتي دانشگاه علوم پزشكي ( در سايت tbzmed.ac.ir ) و دسترسي به مقالات با متن كامل پايگاهها

كمك به مراجعان در جستجوي مقالات در بانكهاي اطلاعاتي از طريق شبكه اينترنت

راهنمايي و آموزش مراجعين در بازيابي اطلاعات و بهره گيري هر چه بهتر از منابع

ارائه خدمات پرينت از CD هاي علمي

 

امكانات كتابخانه :

        · مخزن كتاب هاي چاپي فارسي و لاتين

        · سالن كنفرانس : مجهز به وسايل و تجهيزاتي از جمله لپ تاب ، ويدئو پرژكتور ، ويژيولايزر ، اورهد مي باشد

        · سالن مطالعه

        · تعداد 9 عدد كامپيوتر متصل به اينترنت براي استفاده مراجعان

 

اعضاي كتابخانه :

      · كتابخانه اعضاي زير را مي تواند به عضويت بپذيرد :

      · استادان و دانشجويان رشته هاي پزشكي دانشگاه علوم پزشكي تبريز

     · دانشجويان كارشناسي ارشد آموزش علوم پزشكي

      · دانشجويان واحد استعداد درخشان دانشگاه علوم پزشكي تبريز

      · كاركنان شاغل مر كز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشكي تبريز

 

شرايط استفاده از كتابخانه :

        · كادر آموزشي دانشگاه علوم پزشكي مي توانند با ارائه كارت شناسايي معتبر از منابع كتابخانه استفاده كنند

        · كليه دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي دانشگاه تبريز مي توانند با كارت دانشجويي معتبر از منابع كتابخانه استفاده كنند.

 

ساعات كار كتابخانه :

      تمام ايام هفته به غير از ايام تعطيل از ساعت 8 صبح تا 14 بعد از ظهر داير مي باشد

 

نحوه امانت كتاب ،CD و..

 

امانت كتاب : براي دانشجويا ن به مدت 2 هفته براي اساتيد به مدت سه هفته مي باشد . و پايان نامه ها و نشريات كتبخانه و كتابهاي مرجع به امانت داده نمي شود و مراجعان مي توانند در سالن مطالعه از آنها استفاده كنند و كادر آموزشي نبايد در هر زمان بيش از 4جلد كتاب و دانشجويان مقاطع بالاتر ( كارشناسي ارشد ، دكتراي و فوق تخصص ) 3 جلد و ديگر دانشجويان و كاركنان نبايد بيش از سه جلد كتاب نزد خود به امانت داشته باشند .

 

مسئول کتابخانه: حكيمه حضرتي – كارشناس كتابداري و اطلاع رساني پزشكي